Årsstämma 2015
Aktieägarnas rätt att besluta i Elektas angelägenheter utövas vid bolagsstämman. Ordinarie bolagsstämma (årsstämma) hölls i Stockholm den 1 september. Datum och plats för stämman meddelas på Elektas webbplats www.elekta.com senast i samband med tredje delårsrapporten maj–januari. Kallelse till årsstämman utfärdas i enlighet med den svenska aktiebolagslagen tidigast sex och senast fyra veckor innan stämman.
Aktieägare som inte kan delta personligen kan företrädas av ombud med fullmakt. Endast aktieägare som finns med i aktieboken har rösträtt. Aktieägare som har förvaltarregistrerade aktier och vill rosta måste begära att vara införda i aktieboken på avstämningsdagen för årsstämman. Årsstämman hålls på svenska, men all relevant dokumentation finns tillgänglig även på engelska. På årsstämman har aktieägarna möjlighet att ställa frågor. Elekta eftersträvar alltid att styrelsen, koncernledningen och den externa revisorn är närvarande vid årsstämman.
En A-aktie berättigar till tio röster och en B-aktie till en röst vid bolagsstämman. Beslut tas med enkel majoritet med undantag för de fall då kvalificerad majoritet föreskrivs. All relevant dokumentation inför bolagsstämman hålls tillgänglig på svenska och engelska på huvudkontoret och på Elektas hemsida.
Vid årsstämman 2015 medverkade 571 röstberättigade aktieägare via ombud eller personligen. Totalt representerades cirka 58 procent av rösterna i bolaget.
Dokument årsstämma 2015
- Kallelse till årsstämma 2015
- Fullmaktsformulär
- Valberedningens förslag, motiverat yttrande samt information om föreslagna styrelseledamöter
- Punkt 10 - Styrelsens förslag till disposition av bolagets resultat samt motiverat yttrande enligt ABL 18:4
- Biografi Johan Malmqvist
- Utestående åtaganden till ledande befattningshavare
- Biografi Annika Espander Jansson
- Möjliga utfall av ersättning till ledande befattningshavare
- Revisorernas yttrande enligt ABL 8:54
- Utvärdering av ersättningar enligt punkt 10.3 Svensk Kod för Bolagsstyrning
- Punkt 18 - Styrelsen förslag till beslut om a) Prestationsbaserat Aktieprogram 2015 och b) överlåtelse av egna aktier i anledning av Prestationsbaserat Aktieprogram 2015
- Punkt 19 – Styrelsens förslag till beslut om a) överlåtelse av egna aktier i anledning av Prestationsbaserat Aktieprogram 2014 och b) bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om överlåtelse av egna aktier i anledning av Prestationsbaserat Aktie
- Punkt 20 a) - Styrelsens förslag till bemyndigande för styrelsen att förvärva egna aktier samt motiverat yttrande enligt ABL 19:22
- Protkoll från årsstämma 2015