Årsstämma 2016
Aktieägarnas rätt att besluta i Elektas angelägenheter utövas vid bolagsstämman. Ordinarie bolagsstämma (årsstämma) hölls i Stockholm den 1 september. Datum och plats för stämman meddelas på Elektas webbplats www.elekta.com senast i samband med tredje delårsrapporten maj–januari. Kallelse till årsstämman utfärdas i enlighet med den svenska aktiebolagslagen tidigast sex och senast fyra veckor innan stämman.
Aktieägare som inte kan delta personligen kan företrädas av ombud med fullmakt. Endast aktieägare som finns med i aktieboken har rösträtt. Aktieägare som har förvaltarregistrerade aktier och vill rosta måste begära att vara införda i aktieboken på avstämningsdagen för årsstämman. Årsstämman hålls på svenska, men all relevant dokumentation finns tillgänglig även på engelska. På årsstämman har aktieägarna möjlighet att ställa frågor. Elekta eftersträvar alltid att styrelsen, koncernledningen och den externa revisorn är närvarande vid årsstämman.
En A-aktie berättigar till tio röster och en B-aktie till en röst vid bolagsstämman. Beslut tas med enkel majoritet med undantag för de fall då kvalificerad majoritet föreskrivs. All relevant dokumentation inför bolagsstämman hålls tillgänglig på svenska och engelska på huvudkontoret och på Elektas hemsida.
Vid årsstämman 2016 medverkade 330 röstberättigade aktieägare via ombud eller personligen. Totalt representerades 65,2 procent av rösterna i bolaget.
Dokument årsstämma 2016
- Fullmaktsformulär
- Kallelse till årsstämma 2016
- Mål för PSP 2014
- Möjliga utfall av ersättning till ledande befattningshavare
- Protokoll från årsstämma 2016
- Punkt 10 - Styrelsens förslag avseende vinstutdelning samt motiverat yttrande enligt ABL 18.4
- Punkt 18 - Styrelsens förslag om a) Prestationsbaserat Aktieprogram 2016 och b) överlåtelse av egna aktier i anledning av Prestationsbaserat Aktieprogram 2016
- Punkt 19 - Styrelsens fullständiga förslag om överlåtelse av aktier i anledning av Prestationsbaserat Program 2014 och 201
- Punkt 20 - Styrelsens förslag om förvärv och överlåtelse av aktier samt motiverat yttrande enligt ABL 19.22
- Revisors yttrande enligt ABL 8.54
- Utestående åtaganden till ledande befattningshavare
- Utvärdering av ersättningar enligt punkt 10.3 Svensk Kod för Bolagsstyrning
- Valberedningens förslag och motiverat yttrande